Proba samfunnsanalyse gjennomfører prosjektet «Kartlegging av avklaringstiltaket», på oppdrag fra Arbeids- og inkluderingsdepartementet (AID). Formålet med prosjektet er å gi en samlet vurdering av avklaringstiltaket – et arbeidsmarkedstiltak i regi av Nav som skal kartlegge og vurdere deltakerens arbeidsevne og eventuelle behov for bistand til å skaffe seg eller beholde arbeid. Kartleggingen skal blant annet belyse hvordan tiltaket anskaffes, innrettes, brukes og organiseres, samt i hvilken grad tiltaket virker etter sin hensikt for ulike brukergrupper og i ulike faser av brukernes oppfølgingsløp i Nav.

Som del av prosjektet behandler Proba samfunnsanalyse personopplysninger om personer som har deltatt i avklaringstiltaket. Denne siden gir informasjon om denne behandlingen, i tråd med personvernforordningen (GDPR) artikkel 14 og SIKTs vurderinger. Informasjonen publiseres i henhold til krav fra Sikt (Kunnskapssektorens tjenesteleverandør), som del av personvernkonsekvensvurderingen (DPIA) for prosjektet «Kartlegging av avklaringstiltaket».

1. Behandlingsansvarlig

Proba Samfunnsanalyse AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i dette prosjektet.

Prosjektleder for kartleggingen er Pia Dybvik Staalesen. Ved spørsmål om selve prosjektet kan prosjektleder kontaktes på e-post pds@proba.no.

Vibeke Heidenreich er personvernansvarlig i Proba og kan kontaktes ved spørsmål om personvern og behandlingen av personopplysninger i dette prosjektet, på e-post vh@proba.no.

2. Formålet med behandlingen og rettslig grunnlag

Formålet med behandlingen er å kartlegge bruken av avklaringstiltaket og hvordan tiltaket fungerer, herunder:

• omfang av og utvikling i bruken av tiltaket over tid
• kjennetegn ved deltakerne og hvordan sammensetningen av deltakergruppen har endret seg
• varighet, kombinasjon med andre arbeidsmarkedstiltak (tiltakskjeding) og status før, under og etter deltakelse (f.eks. arbeid, utdanning, ytelser og uføretrygd)
• geografiske og leverandørrelaterte forskjeller i bruken av tiltaket

Opplysningene skal utelukkende brukes til forsknings- og utredningsformål i prosjektet, og resultatene vil presenteres i aggregert og anonymisert form i prosjektets rapportering til Arbeids- og inkluderingsdepartementet.

Behandlingen av personopplysninger skjer med grunnlag i:

• GDPR art. 6 (1) e – forskning i allmennhetens interesse, jf. personopplysningsloven § 8 — dette er grunnlaget for de alminnelige personopplysningene (bakgrunnsopplysninger, fødsels-/personnummer mv.)
• GDPR art. 9 (2) j – forskning i allmennhetens interesse, jf. personopplysningsloven § 9 — dette er tilleggsgrunnlaget for de særlige kategoriene, altså helseopplysningene (bl.a. diagnosehovedgruppe for AAP-mottakere)

4. Kategorier av personopplysninger

Prosjektet behandler følgende kategorier av opplysninger om personer som har deltatt i avklaringstiltaket i perioden 2018 til siste tilgjengelige måned (med bakgrunnsdata fra 2015):

Fra Nav:

• Personkjennetegn: kjønn, fødselsår, innvandrerbakgrunn, bostedsfylke
• Opplysninger om tilknytning til Nav-kontor og fylke
• Forløpsdata: arbeidssøkerstatus, innsatsgruppe, aktivitetsstatus, deltakelse i tiltak, ytelser og uføretrygd
• Eventuelt diagnosehovedgruppe for mottakere av arbeidsavklaringspenger (AAP)

Fra SSB:

• Opplysninger om arbeidsforhold fra a-meldingen, herunder avtalt arbeidstid og yrke, samt supplerende opplysninger (bl.a. lønn) som SSB bruker for å fastslå reelle arbeidsforhold
• Opplysninger om pågående utdanning og høyeste fullførte utdanningsnivå

Det behandles ikke navn, fødselsnummer eller andre direkte identifiserende kjennetegn i analysematerialet. SSB oppretter fiktive ID-nummer for personer før data stilles til rådighet for Proba.

5. Lagringstid

Personopplysningene lagres så lenge det er nødvendig for å gjennomføre prosjektet og etterprøve resultatene. Prosjektet skal etter planen avsluttes med levering av sluttrapport innen 1. juni 2027.

6. Dine rettigheter

Som registrert har du rett til:

• innsyn i hvilke personopplysninger som behandles om deg
• å få rettet uriktige personopplysninger
• å få slettet personopplysninger, eller begrenset behandlingen av dem, i visse tilfeller
• å protestere mot behandlingen

Du kan ta kontakt med Proba samfunnsanalyse (kontaktopplysninger over) for å benytte deg av disse rettighetene.

7. Klageadgang

Dersom du mener at behandlingen av dine personopplysninger ikke er i tråd med regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Du finner informasjon om hvordan du går fram på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no.