Kaja har en tverrfaglig utdanning med mastergrad i internasjonale studier fra Aarhus universitet med hovedvekt på sosiologi og migrasjonsstudier. Kaja startet i Proba i 2020, og jobbet før det som forskningsassistent ved Arena Senter for europaforskning ved Universitetet i Oslo. I Proba har Kaja jobbet med en rekke prosjekter innen temaer som integrering, utdanning og mangfold og inkludering, og har spisskompetanse på temaer som rasisme, diskriminering og negativ sosial kontroll.
Kaja har bred erfaring med kvalitative metoder, herunder intervjuer og gruppeintervjuer, casestudier, dokumentstudier og litteraturgjennomgang. Hun har også kompetanse på gjennomføring og analyse av spørreundersøkelser, og på å kombinere kvalitative og kvantitative metoder.